Stipendieguiden

Att söka stipendium

Ändamål och prioritet

För att KFUM Central skall kunna verka mot sitt mål är det viktigt att medlemmarna fortlöpande informeras och utbildas i KFUM:s arbete. Det individuella stipendiet skall ses som en uppmuntran varför det är viktigt att den sökande visat engagemang inom föreningen och har en motiverad ansökan. Den viktigaste resursen vi har för ungdomsverksamheten är välutbildade ungdomsledare. De områden som därför prioriteras är framför allt utbildningar som ger en personlig ledarutveckling och som gagnar KFUM Centrals verksamheter, men även för att stimulera till nationella och internationella kontakter.

Vem kan söka stipendium och vad krävs?

Stipendier kan sökas på två sätt, dels som individuell stipendieansökan, dels att medlemsföreningen söker stipendier för flera personer som avser göra en gruppaktivitet.

En individuell stipendieansökan görs av sökande själv och varken ideell, anställd eller förälder får skicka in en ansökan för annans räkning, är personen minderårig undertecknas ansökan av både sökande och av förälder.

Stipendier som söks för flera personer söks av en representant för en medlemsförening. Till ansökan bifogas en namnförteckning som tydligt redovisar namn, e-post, ålder och antal medlemsår. Till ansökan bifogas också en redogörelse för hur föreningen avser finansiera aktiviteten, vad som söks från andra fonder och vad egeninsatsen är.

Stipendier som söks för flera personer för en gruppaktivitet söks av en representant från medlemsföreningen. Till ansökan bifogas en namnförteckning som tydligt redovisar alla deltagares namn, e-post, ålder och antal medlemsår. Till ansökan bifogas också en redogörelse för hur föreningen avser finansiera aktiviteten, vad som söks från andra fonder.

Alla sökande måste vara aktiva medlemmar i KFUM Central, dvs direkt eller i någon av dess medlemsföreningar (Ängsholmen, basket, gymnasterna, musikverksamheten).

Ansökan måste vara inlämnad innan aktivitetens start.

Endast bidrag till en aktivitet kan sökas åt gången.

Ansökan lämnas på särskild avsedd blankett som finns att hämta på KFUM Centrals hemsida, se nedan.

Redovisning ska ske inom en månad efter genomförd aktivitet.

Stor vikt kommer att läggas vid att ansökan är väl motiverad och att det framgår hur stipendiet kommer till nytta för individens individuella utveckling.

Underlag för hur kostnader räknats fram ska bifogas i ansökan, t.ex. i form av offerter, kursinbjudan, biljetter eller utskrift av prisuppgifter från hemsidor.

Vad genererar inte bidrag

Avvikelser från ovan nämnda kriterier, ”Vem kan söka stipendium och vad krävs”?

Anställd inom KFUM Central kan inte söka stipendium.

Reduceringar av deltagaraktiviteter, dvs när vårdnadshavare har svårt att bära hela eller delar av kostnaden för barnets aktiviteter inom KFUM Central eller dess medlemsföreningar, det ska inte sökas som stipendium, utan hänvisas till Understödsfonden, se nedan.

Fem ansökningstillfällen finns: 31/1, 31/3, 20/5, 30/8, 31/10. Ansökan mailas bidrag@kfumcentral.se eller skickas till KFUM Central, Rosengatan 1, 111 40 Stockholm.

Besked och utbetalning

Bidragsrådet bereder ansökningarna och ger rekommendationer till KFUM Centrals styrelse för beslut. Beslut om ansökan meddelas efter KFUM Centrals styrelsemöte som följer närmast efter ansökningstillfället. Utbetalning sker efter godkänd ansökan och efter utförd aktivitet och överenskommelse mellan Bidragsrådet och den sökande. Individuella stipendier utbetalas till sökande eller dess målsmans konto. Stipendier som söks för flera personer betalas ut till medlemsföreningen.

Krav på redovisning

Redovisning sker med en kort redogörelse, ifall aktiviteten är av allmänt intresse är en kortare artikel till Centralbladet önskvärt, gärna tillsammans med bilder. Det finns möjlighet att också redovisa via blogg, filmklipp etc.

Kvitton, fakturaunderlag redovisas separat till KFUM Central senast en månad efter genomförd aktivitet för att få ut stipendium.

Har genomförandet ställts in eller förändrats utifrån ansökan ska detta meddelas och utbetalda pengar eller delar av utbetalda pengar återbetalas till KFUM Central.

Ansökan mejlas till bidrag (a) kfumcentral.se eller skickas till KFUM Central, Rosengatan 1, 111 40 Stockholm